2018年4月9日,技術(shù)部組織公司各部門負責(zé)人進行了檔案管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
隨著公司的快速發(fā)展,日益增多的各類檔案和資料亟待進行規(guī)范化管理,為了實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、信息化,技術(shù)部結(jié)合各部門實際情況,自主開發(fā)了檔案管理系統(tǒng),該系統(tǒng)具有保密性高、實用性強、層級明確、使用簡捷等特點。
培訓(xùn)會主要是講解并演示了系統(tǒng)的操作流程——包括系統(tǒng)管理員賬戶創(chuàng)建與登錄,分層文件目錄創(chuàng)建與添加,文件夾加密等級設(shè)置,本地云同步上傳與檔案分級共享規(guī)則等。
檔案管理系統(tǒng)的上線將進一步加強我公司檔案信息的收集、存儲、利用、管理等方面工作,有利于員工辦公效率的提高,為公司綜合實力的增強奠定了堅實基礎(chǔ)。
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